产品经理如何建立自己的需求池

产品经理一天会面临多种多样的需求,因此,一定要有一个地方,让你记下源源不断的需求。

初出茅庐或者创业公司的产品经理,如果没有前人栽树,那么工作通常是在自己摸索中慢慢前行。这篇文章较为通用,是想给这类产品经理关于需求池建立的一点小引导。

1、为什么要建立需求池?

需求管理是产品经理的必修课,可分为“需求采集、需求分析、需求筛选、需求处理”四个具体步骤,需求池则是为“需求采集”提供一个容器,为后续的三个步骤建立“数据库”。

建立需求池的好处有很多,产品经理一天会面临多种多样的需求,但毕竟一个人的脑容量是有限的,单纯的靠脑子记下,必定不是长久之策。还有,当我们获取到一个需求时,第一件事肯定是想是否可行,如果第一印象觉得需求不可行,很容易就被抛之脑后,事后也不会对需求进行仔细的分析和可行性研究。因此,一定要有一个地方,让你记下源源不断的需求,避免遗漏。

版本规划的时候,需求池也会为你提供下一个版本的方向,因为版本规划绝不是闭门造车地去思考下一个版本要新增哪些功能,要解决哪些问题,而是要结合需求池里的需求,基于产品目前的现状和市场情况,再进行版本迭代。


2、 需求池有哪些展现形式?

现在市面上有很多需求管理的面板工具,相信很多产品经理也用过,这类工具对于云端的更新和存储非常方便,同时,便捷的操作和原生的模板也免去了产品经理很多工作。但就我个人而言,我看过很多需求管理的工具,都不能完全符合我的管理方式,因此,不如用一些简单的工具,创建自己的需求池,也更加符合自身的工作习惯和风格。

常用的需求池展现工具有:excel、思维导图

Excel:模式化、易修改、方便查找

思维导图:助思考、成体系、易阅读


3、需求池具有哪些内容?

当需求录入到需求池中需要遵循“有进有出,宽进严出”的原则,就像一个漏斗,无论需求是否可行,你可以全部装进需求池中,待需求将要实现时,再仔细挑选和规划。

一般我个人的需求池中会有以下几部分内容,大家可以根据自己的情况选择要填写的内容,建立自己的需求管理体系:

①序号:这个就不用说了啦~

②需求名称:简单描述需求,清晰并简短。

③需求类型:包括新增功能、功能改进、BUG修复、体验提升、UI优化。

④需求描述:描述需求情况,一般需求分为用户需求和业务需求,说白了就是用户想要的功能,还是老板想要的功能(赚钱),在这里就将需求的本质描述清楚。

⑤来源:需求的来源有很多途径,战略规划、竞品分析、用户需求、运营市场反馈。

⑥预期效果:需求并非记录完就了事了,同时还需要思考,如果要实现这个需求,功能应该怎么设计,当我们在向他人描述时,也能提供一个大致的框架,这也能够很好的锻炼产品经理功能设计能力。

⑦优先级:在我们公司,优先级是这么排列的,重大BUG〉多个用户反馈〉老板要求〉用户需求=运营市场反馈,一般运营市场反馈很大一部分体现了用户需求,当然,这里不是说用户需求不重要,而是我们要让产品首先实现最大的可行性,即可操作性,当用户因为操作不顺、无法操作而不满意你的产品,增加再多功能也是徒劳。

⑧状态:每个需求的状态分为筹备中、待排期、待开发、开发中、已上线,之前我在开发中和已上线还加上了“待测试、测试中、待上线”,后来觉得需求池并不是每天去查看、更新的,设置太多的状态反而不方便,因此大家完全可以根据自己的想法做变化,找出最适合自己的需求管理体系。

⑨添加时间、开发时间、预计完成时间:添加时间很重要,需求添加后,你可以看看是不是有的需求放置很长时间了都没有进入开发,这时候要么就纳入规划,要么就该考虑是不是舍弃该需求。

以上就是我建立自己需求池的一点小经验总结,大家有更好的方法或建议吗,非常欢迎大家的指导~

文/有馅儿的丸子,微信/silvia931031

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